倉庫内の整理整頓で費用削減

倉庫内の整理整頓は、倉庫および在庫管理関連の費用を抑える第一ステップです。倉庫内の整理整頓を行うことは、効率のよい在庫品収納、保管スペースの有効活用にもつながります。保管品および備品などを所定の場所に保管することで探しやすくなるので、作業効率がアップするメリットにもつながります。

過剰在庫の見直しを図って適正在庫の実現へ

在庫は適正な量が望ましいです。過剰な在庫は保管スペースが必要になる、不要な倉庫内作業が発生するなど、コストがかかることも少なくありません。また、品不足になったときには販売のチャンスがなくなったり、商品を追加するなどの緊急業務が発生したりなど、ここでもコストが膨らみやすくなります。

保管スペースの有効活用や倉庫作業の効率化

倉庫内に保管する商品の大きさや種類などを考えて適切な棚を使うことで、保管スペースの有効活用につながります。また、システムを使って既定の場所だけでなく、任意の空きスペースに保管できるフリーロケーションを運用することも棚の有効活用に最適です。保管場所をわかりやすくすると、ピッキング作業者の業務効率アップにつながります。さらに、作業方法をマニュアル化しやすくなるため、標準化の整備も費用削減にも効果的といえます。

導入方式の決定が最初のステップ

倉庫管理システムには、オンプレミス型、パッケージ型、クラウド型の3種類があります。サービス選定に入る段階で、導入方式を決めておくことをおすすめします。オンプレミス型は自社サーバーを設置し、ソフトウェアを使って運用する方式です。パッケージ型は、完成済みになっているソフトウェアをサーバーにインストールして導入する方法です。どちらもサーバーの設置が求められます。これに対し、クラウド型はオンラインサービスを利用するやり方のため、サーバーの管理運用などが不要です。

特に力を入れたい基本機能の比較について

倉庫管理システムを選定する際には、基本機能の比較が特に力を入れる部分といえます。自社の業務フローに必要な機能はあるか、複数の拠点を持つ企業の場合は各拠点を効率的に管理できるかなどが求められます。他にも引当条件の詳細設定が可能になるのか、自社の取引商品に適している情報管理が実現するのか、ピッキングや棚卸で使用するハンディ端末に対応しているかなども欠かせない基本機能です。

これに加えて、基幹システムとの連携も基本機能を比較するうえで確認しておきたい項目です。